Accordo sul trattamento dei dati

Ultimo aggiornamento: 27/09/2026

Questo documento regola il trattamento dei dati personali che Daniel Tomás Moronta (codice fiscale/NIF 54049424E), con sede in Carrer dels Jurats 22, 19, Valencia, España, titolare della piattaforma DatomWorx (https://auth.datomworx.com), effettua per conto della tua autoscuola nel fornirle il servizio di gestione che hai sottoscritto (Pratiche, Esami, Formazione, Veicoli, Percorsi e gli altri moduli di DatomWorx).

1. Parti

Titolare del trattamento: la tua autoscuola o organizzazione, titolare dei dati dei suoi allievi, istruttori e personale, che decide per quali finalità vengono usati.

Responsabile del trattamento: Daniel Tomás Moronta (DatomWorx), che tratta tali dati esclusivamente per fornirti il servizio sottoscritto, seguendo le tue istruzioni.

Usando DatomWorx come titolare (BOSS) di un'autoscuola, accetti questo accordo in rappresentanza della tua organizzazione, a complemento dei Termini e Condizioni d'uso e dell'Informativa sulla privacy della piattaforma.

2. Oggetto

DatomWorx tratta, per conto della tua autoscuola, i dati personali dei tuoi allievi, istruttori e personale amministrativo che inserisci o che vengono generati usando la piattaforma: dati identificativi (nome, numero del documento d'identità, data di nascita, recapiti), dati didattici (guide pratiche, esami, formazione, valutazioni), dati di pagamento (importi e stato, senza memorizzare i dati della carta) e, se li usi, dati delle visite mediche e delle timbrature orarie.

3. Durata

Questo accordo è in vigore finché la tua autoscuola mantiene un account attivo su DatomWorx e termina automaticamente con l'eliminazione o la chiusura dell'account, fatti salvi i periodi di conservazione previsti dalla legge descritti nell'Informativa sulla privacy.

4. Obblighi del Responsabile (DatomWorx)

• Trattare i dati soltanto su tue istruzioni documentate (quelle che derivano dalla configurazione e dall'uso normale della piattaforma) e non destinarli a finalità proprie.
• Garantire che le persone autorizzate a trattare i dati si siano impegnate alla riservatezza.
• Applicare misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito, password con hash, controllo degli accessi per sessione e per organizzazione, copie di backup e registro di audit.
• Aiutarti a rispondere alle richieste dei tuoi allievi e del tuo personale che esercitano i loro diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione o portabilità.
• Notificarti senza ingiustificato ritardo qualsiasi violazione dei dati di cui venga a conoscenza.
• Mettere a tua disposizione le informazioni necessarie per verificare il rispetto di questi obblighi.
• Ottenere la tua autorizzazione, generale o specifica, prima di ricorrere a un altro responsabile (sub-responsabile).
• Al termine del servizio, e a tua scelta, restituire o cancellare i dati personali (salvo obbligo di legge di conservarli), compresi quelli già inseriti nel sistema di conservazione descritto nell'Informativa sulla privacy.

5. Obblighi del Titolare (la tua autoscuola)

• Disporre di una base giuridica (contratto, consenso o altra) per trattare i dati dei tuoi allievi, istruttori e personale, e informarli adeguatamente.
• Usare la piattaforma in modo conforme alla sua finalità e non inserirvi categorie di dati che non corrispondono al servizio.
• Configurare correttamente i permessi del tuo personale amministrativo (segreteria) secondo il principio del minimo accesso necessario.
• Verificare periodicamente quali documenti legali propri (iscrizione, condizioni) pubblichi per i tuoi allievi e mantenerli aggiornati.
• Applicare tu stesso, ai dati che decidi di conservare o eliminare (ad esempio usando «Elimina completamente» dalla scheda di un allievo), il criterio legale di conservazione applicabile nel tuo paese.

6. Sub-responsabili

Autorizzi in via generale DatomWorx a ricorrere ai seguenti sub-responsabili, strettamente necessari per fornire il servizio e tutti soggetti ai propri obblighi in materia di protezione dei dati:

• Hosting e infrastruttura (hosting e database), per conservare le informazioni in modo sicuro e con copie di backup.
• Gateway di pagamento (Stripe), esclusivamente per elaborare i pagamenti degli abbonamenti della tua organizzazione; DatomWorx non memorizza i dati della carta.
• Fornitore di invio email (SMTP), per le notifiche e le comunicazioni automatiche della piattaforma.
• Google Maps (Google), esclusivamente per mostrare la mappa e calcolare i percorsi nell'app Percorsi — riceve coordinate di posizione, mai il nome dell'allievo.
• Google (accesso con Google), solo se tu o i tuoi allievi scegliete di accedere con un account Google invece che con nome utente e password — Google sa che avviene un accesso, ma DatomWorx non gli invia il resto dei tuoi dati.
• Google reCAPTCHA, solo se l'amministratore della piattaforma lo attiva come protezione antifrode nei moduli pubblici di registrazione.
• Servizi di notifiche push del browser (Google, Mozilla, Microsoft o Apple, a seconda del browser di ciascun utente), esclusivamente per poter consegnare le notifiche push dell'applicazione quando le attivi — ricevono la notifica cifrata e l'identificativo tecnico del tuo dispositivo, mai i tuoi dati personali.

Paese di trattamento di ciascun sub-responsabile (secondo la documentazione pubblica di ciascun fornitore alla data di questo accordo — può cambiare; è consigliabile verificarlo periodicamente nell'informativa sulla privacy di ciascuno):

• Hosting, database ed email SMTP (Hostinger): Hostinger International Ltd., con l'infrastruttura fisica in Francia, con copias de seguridad en Lituania (Unión Europea).
• Stripe (gateway di pagamento): Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda, Unione europea), con possibili trasferimenti a Stripe, Inc. (USA) coperti dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
• Google (Maps, accesso, reCAPTCHA): Google Ireland Limited (Irlanda, Unione europea), con possibili trasferimenti a Google LLC (USA) coperti da clausole contrattuali tipo.
• Notifiche push del browser: Google Ireland Limited, Mozilla Corporation (USA), Microsoft Ireland Operations Limited (Irlanda) o Apple Distribution International (Irlanda), a seconda del browser di ciascun utente.

DatomWorx ti informerà di qualsiasi modifica prevista di questi sub-responsabili che comporti l'aggiunta o la sostituzione di uno di essi, affinché tu possa opporti per motivi giustificati.

7. Trasferimenti internazionali

Se uno dei sub-responsabili sopra indicati tratta dati al di fuori del tuo paese o della tua regione, DatomWorx si assicura che esistano garanzie adeguate (clausole contrattuali tipo o altro meccanismo riconosciuto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati).

8. Normativa applicabile

Questo accordo è redatto ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), applicabile ad autoscuole e allievi all'interno dell'Unione europea. Se la tua organizzazione opera al di fuori dell'UE, questo documento stabilisce comunque la ripartizione delle responsabilità tra la tua autoscuola (Titolare) e DatomWorx (Responsabile), e spetta a te verificare se la tua legislazione locale sulla protezione dei dati prevede requisiti aggiuntivi o equivalenti.

9. Accesso al pannello BOSS e pass

Il pannello BOSS di gestione della tua autoscuola include un periodo di prova gratuito di 30 giorni da quando diventi BOSS, con accesso completo a tutte le sue funzioni.

Trascorso tale periodo, l'accesso completo si mantiene automaticamente finché soddisfi almeno una di queste condizioni: avere un tuo piano Pro in qualsiasi applicazione di DatomWorx (a pagamento, regalato o tramite pass; la prova gratuita non conta); avere pass Pro attivi (assegnati a te o ai tuoi istruttori) per un valore mensile equivalente di almeno 14,99 €, calcolato con il prezzo mensile del piano di ciascun pass; oppure aver sottoscritto il «Pass BOSS», un abbonamento mensile pensato appositamente per mantenere l'accesso completo al pannello, valido solo per il tuo account.

Se annulli il Pass BOSS, resta attivo fino alla fine del periodo già pagato. Se il pagamento di un rinnovo non va a buon fine, si mantiene al massimo fino a 7 giorni dopo la fine del periodo pagato, mentre il pagamento viene ritentato.

Se in qualsiasi momento smetti di soddisfare queste condizioni, disponi di 10 giorni di margine prima di passare al piano gratuito con funzioni limitate: continuerai ad avere accesso alla scheda della tua autoscuola, ai tuoi istruttori, ai tuoi allievi, ai prezzi e alla scheda dei pass stessa (per riattivarlo quando vuoi). Le funzioni avanzate (personale amministrativo, formazione, flotta di veicoli, timbrature, statistiche con esportazione, ricevute di pagamento e importazione di allievi da Excel) restano riservate all'accesso completo.

Puoi recuperare l'accesso completo in qualsiasi momento sottoscrivendo un tuo piano Pro, acquistando pass o attivando il Pass BOSS: passando al piano gratuito non viene eliminato nulla.

Domande su questo accordo: info@datomworx.com.

Versión 1.2 · publicada el 27/09/2026