Dernière mise à jour : 27/09/2026
Ce document régit le traitement des données personnelles que Daniel Tomás Moronta (NIF 54049424E), domicilié(e) à Carrer dels Jurats 22, 19, Valencia, España, titulaire de la plateforme DatomWorx (https://auth.datomworx.com), effectue pour le compte de votre auto-école lorsqu'il lui fournit le service de gestion que vous avez souscrit (Pratiques, Examens, Formation, Véhicules, Itinéraires et les autres modules de DatomWorx).
Responsable du traitement : votre auto-école ou organisation, titulaire des données de ses élèves, moniteurs et personnel, qui décide de leur utilisation.
Sous-traitant : Daniel Tomás Moronta (DatomWorx), qui traite ces données uniquement pour vous fournir le service souscrit, en suivant vos instructions.
En utilisant DatomWorx en tant que titulaire (BOSS) d'une auto-école, vous acceptez ce contrat au nom de votre organisation, en complément des Conditions générales d'utilisation et de la Politique de confidentialité de la plateforme.
DatomWorx traite, pour le compte de votre auto-école, les données personnelles de vos élèves, moniteurs et personnel administratif que vous saisissez ou qui sont générées lors de l'utilisation de la plateforme : données d'identification (nom, numéro de pièce d'identité, date de naissance, coordonnées), données pédagogiques (leçons pratiques, examens, formation, notes), données de paiement (montants et statut, sans stocker les données de carte) et, si vous les utilisez, données de visite médicale et de pointage horaire.
Ce contrat est en vigueur tant que votre auto-école conserve un compte actif sur DatomWorx et prend fin automatiquement à la suppression ou à la clôture du compte, sans préjudice des durées de conservation légalement exigées décrites dans la Politique de confidentialité.
Vous autorisez de manière générale DatomWorx à faire appel aux sous-traitants ultérieurs suivants, strictement nécessaires à la fourniture du service et tous soumis à leurs propres obligations en matière de protection des données :
Pays de traitement de chaque sous-traitant ultérieur (selon la documentation publique de chaque fournisseur à la date de ce contrat — elle peut changer ; il convient de la vérifier régulièrement dans la politique de confidentialité de chacun) :
DatomWorx vous informera de tout changement prévu concernant ces sous-traitants ultérieurs qui implique d'en ajouter ou d'en remplacer un, afin que vous puissiez vous y opposer pour des motifs justifiés.
Si l'un des sous-traitants ultérieurs ci-dessus traite des données en dehors de votre pays ou de votre région, DatomWorx s'assure qu'il existe des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable en matière de protection des données).
Ce contrat est rédigé conformément à l'article 28 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), applicable aux auto-écoles et aux élèves au sein de l'Union européenne. Si votre organisation opère en dehors de l'UE, ce document établit également la répartition des responsabilités entre votre auto-école (responsable du traitement) et DatomWorx (sous-traitant), et il vous appartient de vérifier si votre législation locale en matière de protection des données impose une exigence supplémentaire ou équivalente.
Le panneau BOSS de gestion de votre auto-école comprend une période d'essai gratuite de 30 jours à partir du moment où vous devenez BOSS, avec un accès complet à toutes ses fonctions.
Une fois cette période écoulée, l'accès complet est maintenu automatiquement tant que vous remplissez au moins l'une de ces conditions : avoir votre propre offre Pro dans n'importe quelle application DatomWorx (payante, offerte ou via un pass ; l'essai gratuit ne compte pas) ; avoir des pass Pro actifs (attribués à vous-même ou à vos moniteurs) d'une valeur mensuelle équivalente d'au moins 14,99 €, calculée avec le prix mensuel de l'offre de chaque pass ; ou avoir souscrit le « Pass BOSS », un abonnement mensuel conçu spécifiquement pour conserver l'accès complet au panneau, applicable uniquement à votre propre compte.
Si vous annulez le Pass BOSS, il reste actif jusqu'à la fin de la période déjà payée. Si le paiement d'un renouvellement échoue, il est maintenu au maximum jusqu'à 7 jours après la fin de la période payée, pendant que le paiement est retenté.
Si, à un moment donné, vous cessez de remplir ces conditions, vous disposez d'un délai de 10 jours avant de passer à l'offre gratuite aux fonctions limitées : vous conserverez l'accès à la fiche de votre auto-école, à vos moniteurs, à vos élèves, aux tarifs et à l'onglet des pass lui-même (pour le réactiver quand vous le souhaitez). Les fonctions avancées (personnel administratif, formation, flotte de véhicules, pointage, statistiques avec export, reçus de paiement et import d'élèves depuis Excel) sont réservées à l'accès complet.
Vous pouvez récupérer l'accès complet à tout moment en souscrivant votre propre offre Pro, en achetant des pass ou en activant le Pass BOSS : rien n'est supprimé lors du passage à l'offre gratuite.
Questions sur ce contrat : info@datomworx.com.
